Елена Булыгина предлагает Вам запомнить сайт «Ленусик»
Вы хотите запомнить сайт «Ленусик»?
Да Нет
×
Прогноз погоды

Основная статья: Удаленная работа

Работа в распределенной команде: возможности и опасности

По данным глобального исследования Stack Overflow, для трети разработчиков в мире возможность трудиться удаленно — один из важнейших факторов привлекательности компании. При этом 43 % опрошенных работают вне офиса реже чем раз в месяц или вовсе никогда. Только 12 % IT-специалистов — удаленщики.

Распределенные команды — новая реальность, но многие компании относятся к ним с недоверием и путают с фрилансерами и аутсорсерами. В то же время организации с громкими именами успешно работают с удаленщиками. В их числе — InVision, GitLab, Basecamp, Zapier, Virgin Group, Evernote, Ghost, 1password, WordPress.

6nomads — создатели IT-тиндера для компаний и удаленных специалистов. Они опирались на убеждение: таланты есть во всех уголках мира, а возможности — нет. Специалисты 6nomads рассказали, почему работать в распределенной команде круто и как избежать ловушек, которые подстерегают удаленщика.

Работать вне офиса продуктивнее

Офис превратился в зону прерываний: незапланированная встреча, вопрос коллеги, чей-то громкий смех. В итоге день дробится на куски. Чтобы каждый раз заново погружаться в работу, требуется больше времени. Многозадачность хорошо выглядит только в резюме — в реальной жизни она убивает продуктивность, и это подтверждается исследованиями. Более того, чтобы эффективность работы снизилась, не обязательно, чтобы вас кто-то постоянно дергал. Достаточно ожидания, что вас могут отвлечь и переключить на другую задачу, — даже если предстоит просто посмеяться над шуткой коллеги.

В распределенной команде благодаря куда более гибким условиям каждый может выбрать для себя оптимальный режим работы (с учетом оговоренных командных активностей): начать рано утром или в полдень, а может, и вовсе писать код в ночи. Так можно определить часы своей максимальной продуктивности, использовать их и справляться с задачами быстрее, а выигранное время проводить с пользой и удовольствием.

Какие опасности подстерегают: диван, холодильник, хаотичный график, прокрастинация

Согласно исследованию, только 7 % сотрудников чувствуют себя продуктивнее в офисе. Куда эффективнее офисных стен работает body double — психологический прием, когда сконцентрироваться помогает присутствие другого человека. В 2017 в Америке, где уже около 8 миллионов удаленщиков работают из дома, появился бесплатный коворк-сервис для повышения продуктивности Focusmate. Он подбирает партнера на 50 минут, связывает пользователей по видеосвязи, после чего они обмениваются списком задач и приступают к работе под «надзором» друг друга.

В грамотно сформированной распределенной команде для этого есть руководитель проекта. Он расставит дедлайны и будет напоминать об ответственности.

Проще поддерживать баланс между работой и личной жизнью

Если не тратить время на дорогу в офис и обратно, справляться с задачами быстрее, выработать оптимальный именно для вас график, вполне может оказаться, что жизнь после работы существует. Кроме того, гибкое расписание и мобильность в условиях распределенной команды как нельзя лучше подойдет тем, кто хочет чаще видеть своих детей.

Дизайнер Basecamp Джеймс Зимдарс в своем блоге трогательно рассказывает, как успевает проводить время с дочкой в течение дня и справляться с рабочими задачами. А инженер Buffer Тигран Акопян подробно описал свой первый опыт удаленной работы: как налаживал режим и какие полезные инструменты использовал для этого.

Какие опасности подстерегают: стирается грань между работой и личной жизнью

Если дома вас отвлекают и не получается придерживаться графика, работа «размазывается» по дню и в итоге вы будто работаете сутки напролет — уходите из дома. Коворкинг, кафе, библиотека — выберите то, что подходит вам, и определите границы рабочего времени, в которые нужно уложиться. Кстати, библиотека — бюджетный способ провести время с бесплатным Wi-Fi, возьмите на заметку.

Если причина не в окружающих, а в вас, выделите рабочее пространство в доме и возьмите за правило: работать только там, и там — только работать. Некоторым помогает такой трюк: обуться и только потом сесть за рабочий стол, а устраивая перерыв, переобуваться в домашние тапочки. Кто-то идет дальше и разделяет не только обувь и экраны на рабочие и домашние, но и кружку, и другие бытовые мелочи, проводя четкую — хоть и искусственную — границу между профессиональным и личным.

Меньше причин для раздражения и болезней

Стресс негативно влияет на здоровье и ощущение счастья. А при работе в офисе он подстерегает буквально повсюду. Ранние подъемы, пробки на дорогах, имитация работы в часы, когда заняться нечем, баталии за температуру кондиционера. Добавьте к этому бациллы в общественном транспорте, простуду из-за кем-то открытого окна, невозможность сходить к врачу, так как он принимает только в рабочее время, — звучит не здОрово и не здорОво.

Какие опасности подстерегают: излишняя расслабленность

Это комментарий к одной публикаций 6nomads, который отлично отражает обратную сторону удаленной работы. «Пижамка с покемонами» засасывает. Есть риск, что работа в распределенной команде не улучшит качество вашей жизни (хотя как его могут ухудшить поздние подъемы?). Держите себя в тонусе.

Свобода перемещений

Главный аргумент: можно жить где хочется — в горах, у моря, менять города и жизнь полностью, но оставлять в качестве опоры прежнюю работу и слаженную команду. Или, наоборот, жить в родном городе, а работать на зарубежную компанию как полноценный сотрудник, а не фрилансер или аутсорсер, получать кратно большую зарплату и принципиально новый опыт. Это возможность принимать крутые профессиональные вызовы, погружаться в передовые проекты.

Компании, предоставляющие возможность работать удаленно (частично или полностью), намного привлекательнее тех, что по привычке рассказывают про офисные Play Station, безлимитные печеньки и пиццу по пятницам.

Какие опасности подстерегают: одиночество, асоциальность

Есть люди, которым необходимо постоянное общение: они любят обсудить новости с коллегами, поспорить. А другие с удовольствием не видели бы людей вовсе — этим, вероятно, удаленная работа подходит куда больше. Но крайне важно отводить время на живое общение с друзьями и близкими, чтобы компенсировать рабочие дни один на один с собой.

Впрочем, при нынешнем развитии способов связи даже отчаянные экстраверты могут страдать от избытка общения, работая на удаленке. Просто будьте готовы к тому, что понадобится время, чтобы привыкнуть к новым условиям.

Пройти обучение

14 июн 19, 14:42
0 0
Статистика 1
Показы: 1 Охват: 0 Прочтений: 0

Как организовать рабочее место в однокомнатной квартире

Мои знакомые часто задерживаются на работе, чтобы пройти урок в онлайн-школе или доделать проект на фрилансе. Объясняют это тем, что в офисе работать привычнее и удобнее.

Моя статья поможет им и вам организовать то, что американцы называют home office — рабочее место дома, чтобы продуктивно работать и учиться. Особенно если вы живете не один и в небольшой квартире.

Выделите отдельное место

Выйдите за пределы дивана и снимите ноутбук с коленей. Иначе через пару месяцев ваша спина отзовется болью, глаза — усталостью, и даже самая сильная мотивация обернется прокрастинацией.

Загляните в следующие уголки — там наверняка найдется место для рабочего стола или хотя бы откидной столешницы:

  • у окна;
  • на балконе;
  • в шкафу;
  • между шкафами и проемами;
  • в нише, в углу;
  • в отдельной зоне, созданной с помощью перегородок.

«Рабочее место в однокомнатной квартире должно быть мобильным и мультифункциональным. Вместо компьютерного стола можно купить универсальный раскладной, который с приходом гостей превратится в обеденный.

Вместо традиционного персонального компьютера используйте связку: монитор + ноутбук. После работы монитор легко убрать, и если у него большая диагональ — он легко заменит телевизор. А стол будет свободен для других нужд».

Алена Подмаско, стилист компании «Леруа Мерлен»

«Главная ошибка фрилансера — работать в кровати или на мягком диване/кресле. Особенно если вы работаете с текстами. Всегда есть соблазн слиться с подушками и в убаюкивающей атмосфере зависнуть в YouTube или пройти десять тестов вроде «какая диснеевская принцесса вам ближе по духу». Я попадалась в эту ловушку много раз. Сейчас организовала домашнее рабочее место за обычным письменным столом.

Лайфхак 1. Постоянно работать из дома утомительно, поэтому я составила карту кофешопов в пешей доступности и со стабильным Wi-Fi.

Лайфхак 2. Найдите места со «счастливыми часами» — например, в Point 242 скидки на кофе до 10 утра, в «Даблби» — до 12. Это будет мотивировать вас выйти из дома пораньше. Да и начать день с чашки хорошего кофе — к добру».

Катерина Карслиди, главред порталов Cinemaholics.ru и Film.ru

Идеально, если в выбранном уголке достаточно пространства, много света и можно смотреть в окно. Так что лучше утеплить балкон, чем расчистить кладовку.

«Излюбленный прием дизайнеров — сделать из однушки двушку, превратив балкон в кабинет. Замените стеклопакеты, положите теплый пол, утеплите стены. Только учтите, что радиаторы отопления на балконе устанавливать не разрешено».

Маргарита Симоненко, дизайнер-архитектор сервиса готовых строительных решений «ТНОМЕР»

Не жертвуйте формой ради функциональности

Помните: мебель служит вам и вашим потребностям, а не вы ей. Инвестируйте в удобный стул, красивый стол, стильные навесные полки, которые впишутся в интерьер. Не превращайте уголок в бездушный «кубикл» — не ровен час, вам захочется сбежать и из домашнего офиса.

«Для маленькой квартиры подходит мебель светлых оттенков, темная смотрится более громоздко. Стол из стекла выглядит невесомым и зрительно расширяет площадь. Но взвесьте все за и против: стеклянная столешница непривычно холодная, требует бережного отношения и более тщательного ухода».

Маргарита Симоненко, дизайнер-архитектор сервиса готовых строительных решений «ТНОМЕР»

«За рабочим столом я провожу большую часть дня: работаю, отдыхаю, ем, включаю на ночь киношки. Изначально уголок проектировался для мужа: нужно было место и для компьютера, и для работы с бумагами. Поэтому клавиатура отодвигается, освобождая пространство. К месту были и другие требования: чтобы оно занимало минимум площади, было защищено от собаки (поэтому у стола длинная задняя стенка, чтобы пес не забирался под него и не вырывал провода); чтобы я могла разместиться рядом с мужем. Нам так удобнее общаться, смотреть мемы и сериалы: пока один работает, второй отдыхает. Каждый своим делом занят, но в то же время вместе, а не в разных углах.

На ребенка стол не был рассчитан вообще. Теперь думаем, что поверхность можно было бы сделать длиннее. Будь у нас еще одно рабочее место, дочь могла бы спокойно лепить или рисовать между нами. Во время сборищ в полном составе убираем клавиатуру под монитор и сажаем ребенка на колени. Раньше в середине стола скапливалась посуда — теперь детские карандаши и игрушки. И да, в неубранной открытой тетради моментально появляется наскальная живопись ребенка.

Мне нравится в столе подставка под мониторы — под нее я прячу мелочи: немного косметики, рабочие тетради и ручки. Раньше канцелярские мелочи мы хранили в тумбочке с выдвижным ящиком, но теперь он заклеен скотчем: защита от детских рук».

Анна Масленникова, разработчик-фрилансер в декрете

Цените вертикаль

«Сэкономить в площади можно с помощью вертикали: выбрать высокую кровать под потолок, а рабочее место организовать прямо под ней. Этот сценарий требует дополнительного освещения, особенно если угол удален от окна. Установите над столом бра или поставьте сбоку торшер.

Все, что можно повесить, разместите на стене: замените тумбочку полками, обычный стол — навесной столешницей, горы бумаг — вертикальными системами хранения или подписанными коробками, поставленными друг на друга.Текущие задачи выносите на магнитную доску».

Маргарита Симоненко, дизайнер-архитектор сервиса готовых строительных решений «ТНОМЕР»

Спрячьте стол

«Стол — центральная часть рабочей зоны, требующая больше всего места. Проблема решается, если спрятать его в шкаф или комод. Выдвижная или откидная столешница еще компактнее, к тому же легко убирается. Самое простое решение — секретер или бюро.

В качестве рабочего стола также можно задействовать подоконник, слегка его расширив. Или сделать подвесную столешницу, которая визуально облегчает пространство».

Маргарита Симоненко, дизайнер-архитектор сервиса готовых строительных решений «ТНОМЕР»

Поддерживайте порядок

Приручите технику. Если вы используете весь арсенал офисной оргтехники, одного столика вам будет маловато. Продумайте, где будут стоять принтер, сканер, колонки, хватит ли им розеток и нельзя ли заменить несколько разных устройств одним многофункциональным. Можете ли вы обойтись вообще без них? Например, для сканирования документов достаточно приложения на смартфоне (Doc Pro — Book Scanner to PDF, Scanner Pro и т.д.). Вы просто фотографируете документ, а программа улучшает и сохраняет изображение.

Управляйте проводами. Существуют специальные клипсы и держатели кабелей, а можно обойтись и обычными канцелярскими зажимами. Одинаковые кабели подпишите.

Организуйте хаос. Продумайте, где хранить канцтовары и прочие мелочи. Положите рядом то, что всегда должно быть под рукой. Лично мне проще начать, если перед глазами лежит стильный блокнот (не обязательно Moleskine). Разработчику может помочь сконцентрироваться  игрушка-антистресс, которую приятно крутить в руках. Остальное уберите в подписанные коробки.

«Однокомнатная квартира в Новосибирске, хозяин работает преимущественно из дома. Живет один, поэтому зона рабочего места не отгорожена. Днем хватает естественного света: он падает из окна слева, квартира находится на 10 этаже. Вечером и ночью предусмотрено локальное освещение.

Рабочее место — встроенный стол со спрятанным под ним Wi-Fi-роутером. Тумба служит подставкой под принтер. Домашний офис органично вписался в интерьер и не скрадывает пространство».

Автор интерьера Денис Трофимов, дизайнер, управляющий компании «ОДРИС»

Разделяйте личное и рабочее

«Мозгу нужно помогать фокусироваться. Если трудно разделить пространство (как в однокомнатной квартире), постройте условные границы. Например, создайте две учетные записи в собственном компьютере. Одну используйте для профессиональной деятельности — заблокируйте там часть сайтов-пожирателей времени, удалите шорткаты для игр. Другую — для «свободного образа жизни». Вам будет проще сохранить продуктивность в рабочем профиле, потому что для переключения на прокрастинацию придется совершить осознанное действие.

Примеры других лайфхаков: переобуться в более строгую обувь или надеть рубашку и костюм, поменять стул на офисный, ставить таймер на время, предназначенное только для рабочих задач».

Мария Шумихина, психотерапевт и коуч, член правления Международной ассоциации психоанализа бизнеса и организаций.

Выводы

  1. Коленки не заменят стол, а диван — стул. Инвестируйте в удобную мебель.
  2. Даже в однокомнатной квартире можно найти отдельный уголок для работы. В крайнем случае — прикрутить к стенке откидную столешницу и принести складной стул.
  3. Все, что можно повесить на стену — повесьте на стену.
  4. Поддерживайте порядок на рабочем месте: утилизируйте лишние бумаги, разберитесь с проводами.
  5. Разделяйте личное и рабочее пространство.

Бонусный совет: даже на идеальном рабочем месте не забывайте отдыхать!


29 окт 18, 15:43
0 0
Статистика 1
Показы: 1 Охват: 0 Прочтений: 0
Показаны все темы: 2

Последние комментарии

нет комментариев
Читать

Поиск по блогу

Люди

7 пользователям нравится сайт lena2018.mirtesen.ru